Een STAPPENPLAN voor je SINTERKLAASFEEST
- Begin op tijd (direct na de zomer) dan is er nog veel keus.
- Inventariseer: aantallen, leeftijden, jongen/meisje, ouders.
Als de groep te groot wordt, nodig dan alleen kinderen met ouders uit tussen de 3 en 8 jaar, dat is de gemiddelde gelovige leeftijd! - Bepaal of het feest in- of extern gevierd gaat worden.
- Genereer een budget.
Denk daarbij aan: locatie (extern), catering, geluidstechniek, microfoons en licht, geschenkjes, evt. voorprogramma en Sint en Pietenbezoek (Sint en Pieten uit eigen gelederen of uitbesteden?) - Bepaal zo snel mogelijk een datum, dat hoeft niet perse een zaterdag te zijn!
Denk bijvoorbeeld eens aan de vrijdagmiddagborrel! Voor het personeel is het prettig op tijd de datum te weten, zodat daar rekening mee kan worden gehouden met de planning thuis! - Maak een voorlopig draaiboek.
Een goed Sinterklaasfeest duurt max. 90 – 120 minuten waarvan een voorprogramma ca. 45 min. duurt inclusief het binnen zingen van de Sint. Het bezoek van Sint zelf: 30 min. is meer dan voldoende! En dan niet 5 kinderen naar voren laten komen, dat verslapt alleen maar de aandacht van de gasten. Laat hem gerust op het hoogtepunt uitzwaaien door de kids en deel daarna pas de cadeautjes uit. - Vraag of je van tevoren nog contact hebt met de artiest zelf, dat is bij ons standaard en heel normaal.
- Maak een definitief draaiboek (aanpassingen in aantallen kunnen tot twee weken van tevoren worden doorgevoerd)
- Nodig de gasten een half uur voor aanvang van het entertainment uit, ze hebben dan nog even de tijd voor koffie, begroeting en elkaars kinderen bewonderen.
Uitbesteden aan Alles Kids betekent een hoop zorgen minder en veel tijdsbesparing, want wij:
- Contracteren alle artiesten en zorgen dat alle sociale lasten en premies zijn voldaan. Dus geen zorgen over verloning en/of fictief werkgeverschap.
- Kennen elke act en elke acteur door en door;
- Staan garant voor de professionaliteit en kwaliteit;
- Zorgen ervoor dat het voorprogramma en het Sint bezoek naadloos op elkaar aansluiten en eventueel elkaar aanvullen;
ALLES KIDS: GOUDEN TIPS
- Vraag om duidelijke, (professionele!) uitgebreide contracten, (technische gegevens etc.) waak voor amateurs! (Goedkoop is echt vaak duurkoop in deze periode!)
- Check de VAR-WUO, KvK en BTW nummers. Geen (helium-) ballonnen, lage slingers door de zaal, confetti of streamers op de locatie. Dit is zeer hinderlijk voor toeschouwers en publiek, technici en artiesten, Sint en Pieten. Na afloop, bij het weggaan kan het natuurlijk wel.
- Geen Pieten in de zaal tijdens het voorprogramma, zij leiden de aandacht van de kinderen en de artiesten alleen maar af en creëren vaak een hoop onrust! Zijn ze er toch bij, instrueer ze dan van tevoren dat ze rustig moeten gaan zitten tussen het publiek.
- Tijdens voorprogramma en Sinterklaasbezoek in één en dezelfde ruimte, dienen attracties als springkussens, schmink, poffertjeskramen etc. hun werk tijdelijk stil te leggen.
We wensen je veel voorpret!